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用友T+助力某外资企业与北京分公司理清了业务往来

文章出处:深圳三顺管理软件服务有限公司 人气:-发表时间:2017-09-27 10:27:00

        SMD电信技术(北京)有限公司(以下简称“SMD”)的总部设在瑞士,SMD的主要客户是国内的航空公司,主营业务是为飞机与塔台提供通讯设备的安装与技术服务。核心设备从瑞士总部采购,辅助设备从国内采购。

         同时,瑞士SMD也会以外方的身份与中国客户签订项目合同,直接发货给中方客户后,再委托北京SMD提供设备安装与技术服务。因此瑞士SMD与北京分公司是互为供应商与客户的关系,彼此之间的往来帐款一直混在一起。

 SMD北京分公司希望借助用友T+,理清与瑞士总部之间的业务往来,北京握奇的管理顾问与管理层一起分析了他们的业务特点。
 SMD北京分公司与国内航空公司签订的正常业务合同,包括:
1. 产品销售合同;
2. 纯技术服务合同;
3. 产品与服务集成合同;

 

对于这类正常业务合同,主要设备从瑞士总部采购,出现的问题有:
1. 进口货物报关费用与进项税金摊销到每笔采购成本;
2. 与瑞士总部按欧元结算,但付款时按付款当天汇率换算为人民币,此人民币金额才是最正确的采购成本;因此采购成本是依据付款当天汇率的变化而波动;

3. 对于这类正常业务合同,辅助设备从国内采购,无特殊问题。

SMD北京分公司代替瑞士总部执行瑞士总部与国内航空公司已签订但未履行的合同,包括:
1. SMD北京分公司代替瑞士总部执行未履行的劳务合同,这些劳务合同需要瑞士总部与北京分公司结算劳务费;

2. SMD北京分公司代替瑞士总部转发未履行的产品销售合同,北京分公司会在办理海关进口手续时缴纳进项税取得进项税发票,这些产品不需要与瑞士总部结算,但需要记录库存与税费;
3. SMD北京分公司转交给客户瑞士总部未交付的产品,没有税金也不需要结算,但需要记录库存。

鉴于以上业务特点,SMD北京分公司一直以来存在的管理问题如下:
1. 库存管理混乱:正常采购与代替瑞士总部执行合同的产品转交混在一起,搞不清哪些合同交付了多少产品;
2. 应收应付不准确:与瑞士总部之间发生的采购业务、代替瑞士总部执行的劳务合同,数据混在一起,希望与瑞士总部把往来帐核算清楚;

3. 库存成本与项目成本核算不准确;
4. 一直以发票立帐,未取得发票但已发生的收入与支出在账目上没有体现,报表数据不能体现准确的业务发生状况。

用友T+在设计业务流程时充分利用了“自定义单据”的强大功能,依据以上业务特点设计了如下实施方案
1. 销售订单中将合同分为:技术服务与产品销售;

?技术服务:不含产品销售的纯服务合同;

?产品销售:只是纯卖产品不含技术服务的产品销售合同;
?系统集成:含产品销售与技术服务于一体的合同;
2. 销售订单中将合同分为:正常与非正常;
?正常:我们与甲方直接签订的技术服务或产品销售合同;
?非正常:我们代替老外向国内供应商采购的货物并发给甲方的合同;我们代替老外为甲方提供劳务服务;此类合同的客户方为老外;需备注一下甲方以及老外与甲方的合同编号;
3. 库房分为四个:
?正常采购库:即有正常应付往来的;

 

?非正常采购有票库:主要针对代替外方执行其与甲方未完成的合同,外方将甲方货物发到海关,我们代收后再转交给甲方。我们与外方无应付往来,但取得增值进项发票的;做其它出入库单;

?非正常采购无票库:情况同上,无应付往来且没有取得增值税进项发票的;做其它出入库单;
?坏件维修库:凡是从客户处收回的需要维修的坏件入库;
4. 采用个别计价法;
5. 其它出入库单据样式:标注项目号(为非正常采购时用)存货来源(为坏件维修时用)、序列号(为坏件维修时用);
6. 签订合同即确认应收;
7. 费用单:报关费、运费、保险费、进项税;
8. 项目核算:收入、成本、业务人员工资与社保(按项目人天摊销)、业务员差旅费、业务费、通讯费、误餐费、招待费、劳务费;
9. 存货中增加“劳务”;

 

       技术人员根据以上实施方案为客户进行了软件实施,经过连续两个月的数据录入、与管理报表的业务辅导,现在SMD北京分公司与瑞士总公司的业务往来已经非常清晰了。

 


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