商贸型企业管理难题与用友T+软件对应解决办法

      用友T+是用友软件专为商贸型批发零售企业设计解决“财务+供应链”的管理软件，最近这三年快速发展，简直是火爆的不行。万元左右的价格，也能够让业务成长期的企业接受。今天，我们就把用友T+的功能，适合商贸型批发零售企业的业务特点，在这里详细向各位客户做个介绍。

首先，我们先看看商贸型批发零售企业老板或是财务经理关注的管控点都有哪些？ 

1. 如何随时查看准确的应收帐款？

导致应收帐款不准确的原因有以下四点：

原因一：与应收帐款的立帐方式有关：传统的管理软件都是以发票立帐，但是对于已发货未开票的情况就不会纳入应收帐款，导致企业管理者不知道这笔应收的存在；

原因二：与销售订单没有及时核销有关：传统的管理软件提供批量核销的功能，此功能貌似节省了操作时间，但实际上却会导致应收帐款的核销混乱。严谨的操作流程是：每发生一笔回款就要核销一笔应收，这样保证每笔应收都是清楚的；

原因三：与销售订单和实际成交金额不符有关：对于销售管理流程不够严谨的企业，不重视销售订单的审批，在审批时不能保证销售订单与实际的销售合同金额一致，那么这样进入到应收帐款的金额就不准确了。

原因四：与应收帐款不及时对帐有关：应收帐款转为坏帐的风险会很多，比如帐期过长导致的忘记催款，业务员离职导致应收帐款无法追朔，甲方业务联系人离职导致应收帐款无法追朔等等原因，都会让应收帐款混乱不清。所以及时对帐，及时清理应收帐款，是对企业利益的保障。

2.如何与供应商对帐时保证发票、帐款、发货一致？

导致财务与供应商对帐不准确的原因有以下四点：

原因一：供应商开发票无法与采购订单一一对应

原因二：供应商结款方式多样，比如预付，比如货到付款，比如多笔采购一次结帐

原因三：采购订单执行时可能是多笔订单同时发货，可能是为一笔订单分几次发货

原因四：实际到货与采购订单不符，但财务不知道

 3.如何保证库存数量帐实相符？

导致库存数量帐实不符的原因有以下八点：

原因一：实际入库与台帐记录不符

原因二：实际出库与台帐记录不符

原因三：不按时盘库或盘库后帐实不符也未做调整

原因四：货物品类过多，摆放无序

原因五：发生退货时未按正常入库流程记帐

原因六：发生货物借用或调拨的情况时未按正常出入库流程记帐

原因七：在途货物、领用未出库货物、直运货物导致的台帐记录混乱

原因八：异地多仓库，且仓库间存在调拨

 除了以上的这些管理问题，商贸型批发零售企业还存在以下这些管理漏洞：

1.业务员离职导致客户流失

2.盲目采购

3.业务员虚报业务费

4.与客户或供应商对帐时需要查询是否开过发票及开票类型，尤其是间隔很长时间

5.查询单笔订单实际成本的历史数据，为制定业绩核算、客户回扣政策提供依据

6.下达销售订单前确认库存是否有货

7.办公用品及日常消耗品的浪费领用

8.同一商品发给不同供应商的销售价格不同、折扣也不同

9.供应商资质审核

10.产品批号的管理

11.近失效期的产品优先出库或者暂停出库

12.业务员核算业绩

13.部门独立核算

14.业务员撞单

用友T+针对以上管理问题，推出如下功能亮点，让每个问题完美解决。

 亮点一：移动应用

用友T+作为云概念的产品，最大的亮点就是移动应用，这是老板及管理层最喜欢的功能，通过手机可以看到如下数据：

1.资金日报：应收日报、应付日报、销售日报、采购日报、费用日报、收入日报

2.销售排行榜：按商品、按客户、按业务员分别给出销售情况

3.移动审批：可以用手机审批采购、销售、费用、付款等订单申请

4.客户管理：看到每个客户的应收、应付情况、并且可以通过手机直接给该客户下单

5.库存管理：可以查询实时库存数据

6.跑店管理：对连锁零售及分销企业的业务员实时监控

 亮点二：帐套隐藏

用友T+支持的帐套隐藏功能非常实用，传统的ERP软件会让企业内帐暴露在外，查帐时把服务器连锅端让所有经营数据没有藏身之处。用友T+的帐套隐藏功能可以把内帐隐藏起来，如果再把服务器保护好，相当于上了双保险，万无一失。

亮点三：内帐外帐

用友T+支持按发货单或出库单设立内帐，这样的立帐方式更适合企业实际的业务形式，应收更加准确，与客户对帐时能兼顾发货、发票、货款三方面的数据；同时用友T+支持按发票设立外帐，这样的立帐方式方便与金税的开票系统进行数据核对，只要开发票的客户就可以确认收入或应收帐款，而且通过用友T+的帐套隐藏功能把内帐隐藏后，只保留外帐，不留痕迹。

亮点四：订单跟踪

用友T+可以跟踪到与每一张销售订单相关的采购、入库、生产各环节的进度；

 亮点五：流程可选

用友T+支持一人多岗的简单管理流程或专人专岗的复杂管理流程；

 亮点六：产品批号

用友T+支持食品、药品、保健品等保质期管理，且产品批号可以自动生成；

亮点七：抹零业务

用友T+在销售总价发生优惠时，仍然可以准确查询到未优惠时的销售订单，方便同一客户多次销售时的历史价格记录；

亮点八：轻松财务

用友T+免月结、免年结、支持跨年度查询、支持现金流量表自动预置；

亮点九：异地查帐

用友T+支持异地办公查帐，这是审计比较喜欢的功能；

 亮点十：费用审批

用友T+支持市场费、业务费、采购付款等一系列费用单的审批。

 用友T+适合如下企业：

1.连锁零售型门店或网店

2.快速消费品企业

3.分销型企业（直营、加盟、代理）

4.简单生产加工企业

5.批发零售型商贸企业

6.有异地办公多仓库型企业

深圳三顺管理软件服务有限公司成立于2005年9月,成立以来一直专注于为成长型中小企业提供企业管理软件咨询及信息化服务,帮助中小企业通过先进的信息化工具武装自己,提高运营效率,塑造竞争优势!公司自成立以来,相继与用友优普,用友畅捷通,金蝶软件,企业维生素CRM,鹏为CRM,致远协创等知名管理软件公司建立了战略合作伙伴关系,共同致力于深圳地区的企业信息化建设.目前三顺公司是用友畅捷通T系列产品,用友ERP-U8产品在深圳地区的核心经销商-咨询热线：400-628-4158